Planes de mantenimiento

Los planes de mantenimiento (PM) conforman el mantenimiento preventivo de los activos.

Son estrategias y programas diseñados para asegurar el funcionamiento eficiente y prolongado de equipos, maquinaria, instalaciones u otros activos en una organización. Estos planes son esenciales para garantizar la disponibilidad, confiabilidad y rendimiento óptimo de los activos a lo largo de su ciclo de vida.

Un PM se compone de una lista de intervenciones que representan los distintos tipos actuaciones que debemos realizar sobre el activo a lo largo de su ciclo de vida. En cada intervención de PM, se configura la recurrencia de esa intervención en ese PM, a esta configuración le llamamos Disparador.

Estos disparadores nos indican cuando debemos de crear trabajos de revisiones preventivas para el activo durante el cálculo de revisiones.   

 Alta de Plan de Mantenimiento

• Descripción: Nombre que vamos a dar al plan de mantenimiento.
• Fecha: Fecha de creación del plan de mantenimiento.
• Tipo de Activo: (No obligatorio) Podemos vincular el PM a un tipo de activo si queremos que a la hora de añadir intervenciones nos filtre intervenciones vinculadas a ese tipo de activo.
• Deshabilitado: Si deshabilitamos un plan de mantenimiento dejará de tenerse en cuenta a la hora de calcular las revisiones preventivas.
• Observaciones: (No obligatorio) Comentarios y notas a modo informativo.

Asignación de Intervenciones.

Nota: para más información sobre intervenciones y tareas visitar el siguiente enlace: Intervenciones y Tareas

A la hora de asignar intervenciones al PM tenemos 3 posibilidades:

• Catálogo: Visualizará la lista de intervenciones del catalogo de intervenciones. En caso del que el PM esté vinculado a un tipo de activo, solo mostrará las intervenciones de ese tipo de activo. En esta opción estamos vinculando la propia intervención del catálogo, por tanto, si se modifica la intervención en el propio catalogo automáticamente estas modificando esa intervención en todos los PM en los que se haya asignado de esta forma.
• Importar/Clonar: El funcionamiento es igual al punto anterior, solo que aquí no estamos vinculando la propia intervención del catálogo, sino que previamente hacemos una copia y vinculamos esa copia, por tanto, no se verá afectada si esa intervención es modificada en el catálogo de intervenciones.
• Nuevo: Mediante esta opción en lugar de seleccionar intervenciones ya creadas, nos permite crearlas en ese momento y dejarlas vinculadas.

Configuración de Intervenciones: Disparadores y Tareas.

Cuando accedemos a la configuración de la intervención visualizamos dos pestañas Disparadores y Tareas.

Tareas

Cuando vinculamos una intervención al PM desde la opción catalogo o importar/clonar, si la intervención tiene definida una lista de tareas se importarán a la configuración de la intervención de ese PM. En caso contrario, no nos aparecerán tareas y las tendremos que crear o asignar de forma manual.

Para añadir tareas de forma manual tenemos 3 opciones:

• Catálogo: Visualizará la lista de tareas del catálogo de tareas. En esta opción estamos vinculando la propia tarea del catálogo, por tanto, si se modifica la tarea en el propio catalogo automáticamente estas modificando esa tarea en todas las intervenciones de PM en los que se haya asignado de esta forma.
• Importar/Clonar: El funcionamiento es igual al punto anterior, solo que aquí no estamos vinculando la propia tarea del catálogo, sino que previamente hacemos una copia y vinculamos esa copia, por tanto, no se verá afectada si esa intervención es modificada en el catálogo de tareas.
• Nuevo: Mediante esta opción en lugar de seleccionar tareas ya creadas, nos permite crearlas en ese momento y dejarlas vinculadas a la intervención de PM.

Desde esta misma pantalla podemos crear, eliminar o modificar los inputs asociados a las tareas.

Estas tareas se trasladarán a las OT generadas a partir de estas intervenciones de PM.

Disparadores

En los disparadores indicamos a la información necesaria para que el cálculo de revisiones sepa cuando tiene que crear trabajos de revisión a partir de cada intervención del PM.

Todos los disparadores tienen un apartado común a todos ellos:

• Tipo de disparador:
  1. Fechas:  son los disparadores que miden en base al tiempo transcurrido.
  2. Contador:  son los disparadores que miden en base a la acumulación de ciclos de un contador de tipo acumulativo.
  3. Medidor: son los disparadores que se ejecutan cuando una lectura de un contador no acumulativo no entra dentro del rango permitido.
  4. Eventos: son disparadores que se ejecutan cuando se manifiesta un determinado evento en el sistema. Estos eventos deben definirse previamente.
• Fecha Activación: Fecha a partir de la cual entra en vigor este activador y puede comenzar a generar trabajos de revisiones preventivas.
• Petición automática: El cálculo de revisiones preventivas crea trabajos planificados a partir de los cuales el usuario puede generar OTs (peticiones de orden de trabajo). En caso de activar esta opción en el momento de generar el trabajo planificado también se creará su OT vinculada.
• Aceptar al crear: (se visualiza si Petición automática es activado): Si activamos esta opción al generar la OT esta se pasará a estado Aceptado en el momento de crearla. En caso de no activar, la OT se crea en estado Generado.
• Deshabilitado: Podemos deshabilitar el disparador para dejarlo inactivo y no se tengan en cuenta en el cálculo de revisiones.

Disparador Tipo FECHA

• Número de frecuencia:  Cada cuantas unidades de frecuencia se tiene que ejecutar el disparador.
• Días antes de la planificación: cuantos días antes de que se cumpla el disparador queremos que se genere automáticamente el trabajo planificado de revisión. Con esto básicamente especificamos con cuanta antelación queremos tener visibles en el sistema los trabajos a planificar.  Por ejemplo, si tenemos un disparador semanal (frecuencia: semanal - nº frecuencia: 1) y tenemos [Días antes de planificación] = 2, si la siguiente revisión es el 26/02 a partir de 24/02 ya se genera el trabajo de revisión del día 26/2.
• Planificación fija: Indica si los ciclos son fijos o dependen de la revisión anterior. Por ejemplo, si tenemos una planificación anual que se realiza habitualmente en febrero. Si un año determinado por cualquier cuestión se acaba realizando en marzo, el siguiente año se realizará en febrero si activamos Planificación fija o en marzo si no la activamos.
• Ilimitado:   Si activamos esta opción el disparador se ejecutará durante toda la vida del activo o por lo menos mientras este activo del disparador. En caso de no activarlo tendremos que indicar el número de veces que queremos que se ejecute. Una vez ejecutado ese numero de veces ya no se volverá a disparar.

En los disparadores de tipo fecha también podemos indicar los meses de actividad del disparador. Por defecto vienen todos los meses activados, pero podemos desmarcar los meses en los cuales si cae una revisión en ese mes y la genera en el siguiente mes que tengamos habilitado.

Disparador Tipo CONTADOR

• Tipo de Contador:  El tipo de contador que controla el disparador. En un activo podemos tener varios contadores de distinto tipo. Para que un disparador genere trabajos de revisiones preventivas sobre un activo específico, es necesario que dicho activo tenga habilitado el tipo de contador que coincida con el tipo de contador del disparador correspondiente
• Para cada: Numero de ciclos que transcurren entre una revisión y la siguiente.
• Hasta: Si dejamos vacío este campo se genera durante todo el ciclo del activo. Si queremos limitarlo a llegar a un determinado número lo indicaremos aquí.
• Planificación Fija: Indica si los ciclos son fijos o dependen de la revisión anterior.  Igual que veíamos en el caso de las fechas, pero para en este caso en función de los ciclos de contador.
• Ciclos antes de planificar: cuantos ciclos antes de que se cumpla el disparador queremos que se genere automáticamente el trabajo planificado de revisión. Es similar al campo [Días antes planeación] del apartado de Fechas. Por ejemplo, imaginemos que en este campo ponemos 2.000 ciclos y la siguiente revisión se genera cuando el activo llegue a 30.000 ciclos, esto hará que a partir de los 28.000 ciclos ya se genere el trabajo de revisión de los 30.000 ciclos para ese activo. Importante: se tiene que registrar en el sistema una lectura supere los 28.000 ciclos en el contador del activo en cuestión.

Disparador Tipo DUAL

Los disparadores de tipo DUAL definimos los datos de un disparador tipo FECHA y los datos de un disparador tipo CONTADOR.  En el calculo de revisiones se evaluaran ambas definiciones y se generará la revisión cuando una de ellas se cumpla, haciendo avanzar a ambas al siguiente ciclo de cálculo. 

En el ejemplo vemos que tenemos un disparador DUAL en el que definimos que se cumple cada mes o cada 500 horas. Supongamos que estamos a 30/08/2024 ha pasado un mes desde la ultima revisión (30/07/2024) y que en el contador de horas tenemos 300 horas, en este caso se disparará por la frecuencia mensual. En la planificación de intervención actual estableceremos los valores de disparadores actuales tanto de fecha (30/8/24)  como de contador (500 horas), de esta forma el sistema estará preparador para generar la nueva revisión el 30/09/24 o a las 1000 horas lo que ocurra primero.

Disparador Tipo MEDIDOR

Similar al de tipo contador pero simplificado, aquí únicamente seleccionamos el tipo de contador no acumulativo (medidor) y definimos el rango valido.

• Tipo de Medidor:  El tipo de medidor que controla el disparador. En un activo podemos tener varios medidores de distinto tipo. Para que un disparador genere trabajos de revisiones preventivas sobre un activo específico, es necesario que dicho activo tenga habilitado el tipo de contador que coincida con el tipo de contador del disparador correspondiente
• Valor mínimo valido | Valor máximo valido: Definimos el rango de mediciones validas. Si entra en el sistema una lectura de un medidor fuera de este rango se ejecutara el disparador.

Disparador Tipo Evento

En este tipo de contado únicamente debemos seleccionar un evento entre la lista eventos disponibles. El evento ya incluye la lógica necesaria para ejecutarse en el momento que defina el evento.

Intervenciones Vinculadas

En una intervención de plan de mantenimiento podemos indicar que cuando se genere la orden de trabajo de esa intervención queremos que se lancen ordenes de trabajo vinculadas a la orden principal, normalmente para realizar trabajos anteriores o posteriores a la ejecución de la mencionada orden principal.  Por ejemplo cuando tenemos una intervención de ITV queremos realizar de forma previa una orden de trabajo para realizar una PRE-ITV.

Para registrar estas intervenciones vinculadas lo haremos desde la pestaña Peticiones vinculadas de la intervención principal indicada en el plan de mantenimiento.

Al añadir una intervención vinculada indicaremos una intervención perteneciente al tipo de activo en cuestión, en numero de dias de diferencia con la orden de trabajo principal y si estos dias son antes o después de la fecha de la orden principal. Además indicamos si queremos mantener juntas con relación a la orden principal, esto es que si cambiamos de fecha la orden principal queremos que las ordenes vinculadas modifiquen su fecha guardando la misma diferencia de dias que tenían previamente. 

Al calcular las revisiones se generará el trabajo planificado únicamente de la intervención principal del plan de mantenimiento. Cuando generemos la orden de trabajo de la intervención principal será cuando se generarán las ordenes de trabajo de las intervenciones vinculadas.

Veamos el proceso:

Al calcular las revisiones se genera el trabajo planificado (tenemos configurado que no genere la orden de trabajo automáticamente):

Al generar la orden de trabajo del trabajo planificado vemos que para el mismo trabajo planificado ahora tenemos 2 ordenes de trabajo:

Al entrar a la orden principal vemos sus ordenes asociadas y vemos que se han generando con la diferencia de dias indicadas en el plan de mantenimiento: 

Desde las peticiones vinculadas podemos ver si está activado o no el valor "Mantener juntas" el cual podemos modificar pulsando sobre el icono (en color estará activo y en gris estará desactivado) :

Si "Mantener juntas" está activado si modificamos la fecha de la orden principal se modificará la fecha de la orden vinculada respetando la diferencia de dias entre ambas. Esto solo sucede cuando modificamos la fecha de la orden principal, la modificación de la fecha de la orden dependiente en ningún caso modifica la fecha de la orden principal.

Si entramos en la orden vinculada vemos indicado que esta vinculada a una orden principal y podemos acceder a ella pulsando sobre esa linea:

Por ultimo indicar que podemos visualizar en la lista de peticiones si una orden es una orden principal con ordenes dependientes o si es una orden dependiente (e icono verde con la fecha hacia arriba indica que es una orden principal y el amarillo con la flecha hacia abajo indica que es una orden dependiente):

Asignación de Planes de Mantenimiento a Activos

Para que un activo pueda generar su primera revisión preventiva tomará como fecha inicial la fecha de puesta en marcha del activo que podemos modificar en la página de edición del Activo.

Desde la ficha del Activo podemos asignarle uno o varios planes de mantenimiento.

A la hora de asignarlo indicamos a partir de que fecha se activa el plan de mantenimiento:

Opcionalmente podemos fijar horarios para cualquier intervención incluida en el plan de mantenimiento:

Esto hará que cuando se generen las OT relativas a esas intervenciones se fijara su hora de inicio y finalización en base a esta fijación de horarios. Además, podemos indicar la función de planificación de recursos para que asigne los recursos que cumplen con la función en la fecha de generación de la OT:

Por ultimo, indicar que podemos hacer una asignación masiva de planes de mantenimiento a activos desde la lista de activos, marcando los activos a asignar y ejecutando el proceso Asignar Plan de Mantenimiento: