Integración con Ahora ERP

La integración entre Sebastian HR y Ahora ERP permite sincronizar empleados, proyectos y partes de gastos de forma automática, asegurando que ambos sistemas trabajen con información coherente y actualizada.

Configuración inicial

• Configurar la cadena de conexión

  En el archivo web.config de Sebastian HR, añade la cadena de conexión ERPConnectionString, apuntando a la base de datos de Ahora ERP. Esta cadena debe añadirse a continuación de las cadenas de conexión existentes (Datos y Configuración).

  
  

      <add name="ERPConnectionString" connectionString="Data Source=TUSERVER;Initial Catalog=TUBD;Persist Security Info=True;User ID=sa;Password=TUPASSWORD" providerName="System.Data.SqlClient"/>

  
  

  Nota:
  Si las cadenas de conexión están encriptadas, consulta el artículo Desencriptar cadenas de conexión para obtener instrucciones detalladas sobre cómo proceder.

  
  

•  Validar la conexión: Ejecuta el proceso “Probar la cadena de conexión del ERP” para verificar que está correctamente configurada.

⚠️ Importante: Una vez establecida la sincronización, no es posible deshacerla.

Activar la integración

Una vez configurada la conexión desde el menú  Mantenimiento > Integraciones > Ahora ERP. 

Objetos que se pueden sincronizar

La integración contempla los siguientes objetos:

• Empleados (obligatorio)

• Proyectos (opcional, activable posteriormente)

• Partes de gastos (opcional, activable posteriormente)

Empleados

La sincronización de empleados es obligatoria y funciona de manera bidireccional:

• Correspondencia de IDs

  • EmployeeId en Sebastian HR

  • IdEmpleado en Ahora ERP

• Flujo de sincronización

  • Los cambios en Sebastian HR se reflejan inmediatamente en el ERP.

  • Los cambios en el ERP se trasladan a Sebastian HR mediante un cron job que se activa con la integración. Este proceso también puede ejecutarse manualmente desde Mantenimiento > Integraciones > Ahora ERP.

• Objetos asociados:

  • Categorías, Departamentos y Nivel de estudios se mapean con el id del ERP y el externalid de Sebastian.

  • Si un objeto no existe en Sebastian, se crea automáticamente al enviarlo desde el ERP.

  • En caso de crear un objeto nuevo en Sebastian, también debe crearse en el ERP.

• Direcciones: Los campos de dirección, población, provincia y país que se utilizan del ERP son los campos de texto, no los campos de Id.

Proyectos

• Al activar la integración de proyectos:

  • No se permite crear ni modificar proyectos en Sebastian HR.

  • Todos los cambios deben gestionarse en el ERP y se traspasan a Sebastian.

• La sincronización se realiza mediante un cron job automático, o con la opción de ejecución manual desde Mantenimiento > Integraciones > Ahora ERP.

Partes de gastos

• Los partes de gastos se sincronizan con Ahora ERP cuando su estado es “Confirmado”.

• Mapeo de tipos de gastos y de Tipos de pagos:
  Deben configurarse en Sebastian HR y vincularse con sus equivalentes en el ERP desde Mantenimiento > Gastos.

• Una vez activa la sincronización:

  • Un cron job envía automáticamente los partes confirmados al ERP.

  • También puede ejecutarse manualmente desde Mantenimiento > Integraciones > Ahora ERP.

• Opciones adicionales:

  • Se puede habilitar o deshabilitar la opción “Enviar documentos de partes al ERP”, lo que permite transferir también los documentos asociados a las líneas de gasto al gestor documental del ERP.
    
    

Los campos Cliente (en partes de gastos y viajes) se alimentan de la tabla Clientes_Datos del ERP, garantizando la vinculación automática con el cliente correspondiente