Migración de Sebastian Portal del Empleado a Sebastian HR

Esta guía describe el proceso completo de migración desde Sebastian Portal del Empleado (PE) hacia Sebastian HR, incluyendo requisitos previos, configuraciones necesarias, funcionalidades migrables y recomendaciones posteriores al proceso.

La ruta de ejecución es:  Mantenimiento > Parámetros > Configuración > Integraciones > Sebastian Portal del empleado

Consideraciones Previas

Requisitos de Ejecución

• Este proceso solo puede ser ejecutado por usuarios con perfil administrador .
• Conocimientos técnicos: Es un proceso desatendido pero requiere:
  • Conocimientos en implantación de productos Flexygo
  • Manejo de SQL para resolver posibles incidencias
• Arquitectura técnica:
  • Se ejecuta mediante una DLL
  • Por cada funcionalidad, se llama a un procedimiento almacenado (SP) modificable
  • Los JSON contienen todos los datos de las tablas de PE (excepto vacaciones que genera dos JSON: Uno para el tipo 5 -Bajas- y el resto)

Antes de migrar

Configuraciones Iniciales

• Instalación de Sebastian HR: Asegúrate de tener Sebastian HR correctamente instalado.
• Actualización de Sebastian PE: Debe estar en la última versión disponible. (6.9.0.5 o posterior)
• Modo de Operación: Elegir entre PRO o LITE según la instalación prevista.
• Este paso es previo a la integración de Sebastian HR con Ahora ERP.
• Conexiones necesarias en el web.config:
  • SPEConnectionString: Referencia a la base de datos de Sebastian PE.
  • SPEConfConnectionString: (opcional, si se migran documentos) Referencia a la base de datos de la IC de Sebastian PE.

 <add name="SPEConnectionString" connectionString="Data Source=TUINSTANCIA;Initial Catalog=BD_SEBASTIAN_DATOS;Persist Security Info=True;User ID=sa;Password=TUPASS;TrustServerCertificate=true" providerName="System.Data.SqlClient" />
 <add name="SPEConfConnectionString" connectionString="Data Source=TUINSTANCIA;Initial Catalog=BD_SEBASTIAN_CONF;Persist Security Info=True;User ID=sa;Password=TUPASS;TrustServerCertificate=true" providerName="System.Data.SqlClient" />

Consideraciones Especiales

• Tablas personalizadas: Este proceso solo migra las tablas estándar. Las tablas personalizadas deben gestionarse manualmente.
• Objetos personalizados (solo si se migran documentos):
  • Crear previamente en HR los objetos personalizados existentes en PE.
  • Solo se migrarán documentos de objetos estándar o personalizados existentes antes de ejecutar la migración.
• Tablas Conf_(si existen en Sebastian PE):
  • Crear previamente en HR, incluyendo triggers necesarios.

Migración de Vacaciones

• Mapear tipos de vacaciones entre PE y HR mediante el campo ExternalId. (Los Tipos con OriginId 1 en Sebastian PE ya están guardados en el ExternalId correspondendiente de HR)

• El tipo 5 de PE no se sincroniza como vacaciones, se trata como baja laboral (Employees_Leaves) en HR y se migran sin necesidad de mapear el tipo.
• Lo grupos de los tipos de vacaciones (tabla Holidays_Types_Groups) no se migran, ya que en Sebastian HR estos grupos llevan una funcionalidad interna asociada y únicamente pueden existir los de producto.
• Los tipos que se hayan creado en Sebastian Portal del Empleado y no estén relacionados con los tipos estándar de Sebastian HR (no se hayan mapeado con el campo ExternalId) se crearán dentro del grupo Otros. Estos tipos se pueden asignar al grupo correspondiente una vez realizada la migración.

Migración de Usuarios

Los Roles  y la seguridad no se migran.

La migración de usuarios se hace siguiendo la siguiente regla:

Los usuarios con rol admin se migran como admin. 

Los usuarios con rol hresources se migran como hresources.

Los usuarios con rol AccessPoint se migran como access-points.

El resto de usuarios se migran como users, independientemente del rol que tuvieran en Sebastian PE.

Configuraciones Adicionales

• Establecer OriginId de las bases de datos de Sebastian HR:
  • En la base de datos de configuración (IC) desde Sebastian HR
  • En la base de datos de datos desde el SQL.

Funcionalidades Migrables

Estas funcionalidades pueden activarse o desactivarse en el proceso mediante parámetros:

• Todas las tablas migradas se registran en la tabla de la BD de datos SMEP_MigratedData para poder consultarlas.

Pasos Posteriores a la Migración

Configuraciones Básicas

• Asignar convenio:
  • Relacionarlo con las categorías.
  • Relacionar categorías con los puestos.
• Configurar oficinas:
  • Asignar compañía.
  • Vincular calendario.

Migración de Documentos

• Si los documentos están en /custom, copiar la carpeta a la nueva ubicación /custom.
• Si están en otra carpeta, y la ruta no cambia, solo configurar impersonate en Admin Area > Parámetros > Impersonate.

Tipos de vacaciones

• Si se han migrado nuevos tipos de vacaciones, recuerda asignarlos al grupo correspondiente.

Completar la configuración inicial faltante.

Siguiendo los artículos de la carpeta Primeros pasos.

Casos Especiales