Memoria Sebastian HR 2025

Introducción

Este documento recoge las principales funcionalidades y mejoras implementadas en Sebastian HR durante el año 2025.

Relación de funcionalidades

Gestión de Personal

• Aplicación masiva de periodos vacacionales - Permite aplicar periodos vacacionales de forma masiva a múltiples empleados, optimizando la gestión de recursos humanos.
• Gestión de Ámbitos de visibilidad de empleado - Control granular sobre qué información pueden visualizar diferentes perfiles de usuarios. Nuevo rol “Manager”
• Equipos "Privados" - Funcionalidad para crear y gestionar equipos con acceso restringido.
• Contadores de horas de empleados - Sistema de seguimiento y contabilización de horas trabajadas por empleado en distintos tipos de contadores.
• Cuadrantes de Empleados - Herramienta visual para el cálculo y control del tiempo de empleados.
• Gestión de Usuarios y procesos masivos - Capacidad para realizar operaciones masivas sobre múltiples usuarios simultáneamente.
• Periodo de prueba en contratos - Gestión específica para el seguimiento de periodos de prueba contractuales.
• Control de incidencias del empleado en su dashboard - Panel personalizado donde cada empleado puede visualizar sus propias incidencias de fichajes.
• Modificación Masiva de Datos de Empleados - Permite actualizar información de múltiples empleados simultáneamente

Control de Fichajes y Jornadas

• Restricciones de fichaje - Sistema de reglas para limitar y controlar los fichajes según criterios establecidos.
• Nuevo cálculo de asignación de fichaje a jornada (doble parámetro) - Algoritmo mejorado que utiliza dos parámetros para una asignación más precisa.
• Reglas de Control de Localizaciones (teletrabajo) - Gestión y validación de fichajes remotos y control de trabajo a distancia.
• Mejoras en la gestión de jornadas para realizar acciones masivas (ausencias no planificadas) - Herramientas optimizadas para gestionar múltiples ausencias de forma eficiente.

Vacaciones y Descansos

• Vacaciones por Horas - Sistema flexible que permite gestionar las vacaciones en unidades horarias en lugar de días completos.
• Paradas incluidas/no incluidas en jornada - Configuración para determinar qué paradas computan como tiempo de trabajo efectivo. (Ver Descansos remunerados)
• Descansos remunerados - Gestión específica de descansos que forman parte del tiempo retribuido.

Turnos y Horarios

• Procesos de Reasignación automática de turnos - Sistema inteligente que redistribuye automáticamente los turnos según la jornada realizada.
• Poder establecer varios precios de hora extras, según las reglas establecidas - Configuración flexible de tarifas diferenciadas para horas extraordinarias. (ver Tipo Salarios y cálculos de precios por tipo horas. y Gestión de tiempo extra)

Documentación y Notificaciones

• Documentación: confirmación de entrega y visibilidad - Sistema de trazabilidad para documentos corporativos con confirmación de recepción.
• Configurar visibilidad de documentos por categoría de documento.   Permite configurar qué empleados, oficinas, empresas, áreas o equipos pueden visualizar los documentos almacenados en una categoría o carpeta específica
• Documentos de empleados/as y ABH Sign - Integración con sistema de firma electrónica para documentación laboral.
• Gestión de avisos y notificaciones - Herramienta completa para la comunicación interna mediante avisos personalizables.
• Separación inteligente de PDFs - permite procesar de forma automatizada un único documento PDF que contenga múltiples nóminas, o cualquier otro tipo de documento que incluya el DNI del empleado.
• Asistente IA Tally para Introducción de Gastos - Agente IA que facilita la introducción de partes de gastos en el sistema.

Contratos y Suplementos

• Suplementos condicionales de contrato - Gestión de complementos salariales variables según condiciones específicas.

Integraciones y Herramientas

• Mejoras en la integración con ERP AHORA - Optimización de la sincronización y transferencia de datos con el sistema ERP.
• Importar documentos en formato A3NOM - Capacidad de importación de archivos en formato estándar de nóminas A3.
• Paquete Listados Excel para colección empleados - Conjunto de plantillas Excel predefinidas para exportación de datos.
• Sebastian PRO vs LITE - Diferenciación de funcionalidades entre las versiones profesional y básica del producto.

Gestión de Instancias

• Solicitudes con flujos de aprobación. Permite establecer flujos de aprobación sobre los tipos de solicitud que se establezcan en la aplicación.
• Mejoras en la gestión de instancias incluyendo nuevos casos de uso - Ampliación del sistema de workflows para contemplar escenarios adicionales, como la gestión cuando no existen validadores asignados.