Ámbitos de visibilidad de empleado

¿Para qué sirve?

Esta funcionalidad permite gestionar el acceso a los registros de empleados dentro de la aplicación, en función de diferentes criterios organizativos: compañía, oficina, equipo, unidad organizativa, etc.

El objetivo es que los usuarios puedan ver o gestionar información de empleados con los que tengan una relación lógica, como por ejemplo:

• Solo empleados de su misma compañía.

• Solo empleados de equipos que supervisan.

• Solo empleados de departamentos específicos.

El nivel de acceso dependerá del rol de cada usuario y la configuración de control de acceso asignada.

Configuración

La configuración se realiza desde:
Mantenimiento > Ámbitos de visibilidad de empleados > Configuración

Cada configuración se compone de los siguientes elementos:

 Cabecera

• Descripción: Nombre o etiqueta descriptiva para la configuración.

• Todos los empleados: Si está marcado, esta configuración se aplicará a todos los empleados, sin necesidad de listarlos individualmente en la pestaña de asignación.

Líneas de configuración

Cada línea tiene los siguientes campos:

• Tipo: El objeto por el cual se define el acceso. Puede ser:

  • Compañía, Departamento, Grupo, Oficina, Responsable, Equipo, Unidad Organizativa

• Al que pertenece: Se aplica al objeto propio del empleado.

  • La compañía a la que pertenece el empleado, su oficina, sus equipos, etc.

• De los que es responsable: Se aplica a los empleados que pertenecen a otros objetos de los que el empleado es responsable. 

  • Los empleados que pertenecen a un grupo del cual es supervisor o líder, a los departamentos de los que es responsable, etc.

• Expandir a la jerarquía: Este check se habilita únicamente para el tipo "Responsable" (del empleado)

  • Si está desmarcado, se aplica únicamente a los empleados de los que es responsable directamente, si está marcado, se aplica a toda la jerarquía de responsables que cuelga de el empleado.

• Entidades relacionadas: Si “Se aplica a los propios” está desmarcado, este campo permite definir explícitamente las entidades (compañías, oficinas, equipos, etc.) a las que se quiere conceder acceso.

Asignación de empleados

Si el check Todos los empleados no está marcado, se mostrará un submódulo donde se podrán seleccionar manualmente los empleados que estarán afectados por esta configuración.

 ¿Cómo se gestiona el acceso?

Una vez configuradas las reglas de acceso, el sistema determina a qué empleados puede acceder cada usuario de la aplicación. Este acceso se basa en dos elementos:

1. La configuración definida en el módulo de Control de Acceso a Empleados
   (es decir, los filtros por compañía, oficina, equipo, etc.).

2. El rol que tenga asignado el empleado
   (que determina si puede simplemente ver o también gestionar los datos de los empleados accesibles).

Roles y permisos

El comportamiento final depende del rol del empleado. Veamos cómo actúa cada uno:

Rol: User

Empleado estándar, sin permisos de gestión.

• Solo puede ver sus propios datos y la lista de todos los empleados.

• Si forma parte de alguna configuración de acceso, solo podrá ver en la lista de empleados, aquellos que formen parte de su configuración.

Rol: Manager - NUEVO -

Nuevo rol intermedio entre User y RRHH.

• Puede acceder a los fichajes de los empleados a los que tenga acceso mediante la configuración. Tiene habilitado el calendario de fichajes en su página inicial (Home)

• Ideal para responsables de equipo o mandos intermedios que necesitan cierta visibilidad operativa sin tener acceso completo a los datos de RRHH.

Rol: RRHH

Acceso completo a la gestión de empleados.

• Si no tiene ninguna configuración asociada, podrá acceder a todos los empleados del sistema.

• Si tiene una configuración, el acceso se restringe a los empleados definidos por esa configuración, tanto para ver como para gestionar.

⚠️ Importante:
Si un usuario con rol RRHH tiene configurado un control de acceso, ya no tendrá acceso global. A partir de ese momento, su visibilidad quedará limitada según la configuración definida.