Gestión de días de vacaciones

En este artículo se detallan los principales aspectos relacionados con los parámetros de configuración y la asignación de días de vacaciones.

Configuración de Vacaciones y Ausencias

En el menú Mantenimiento/Configuración/Vacaciones y Ausencias, se encuentran los siguientes parámetros:

1. Tipo de días de vacaciones

Define el tipo de día por defecto aplicado a los convenios colectivos. Al configurar un nuevo convenio, es fundamental confirmar y ajustar este parámetro según las características de cada organización.

2. Número de días para solicitar vacaciones del año anterior

Permite especificar cuántos días, desde el 1 de enero, pueden utilizarse para consumir las vacaciones pendientes del año anterior.

• Valor predeterminado: Número de días definido por la empresa.
• Importante: Si no se desea permitir esta solicitud, se debe establecer el valor en -1.

3. Días sin comprobación de vacaciones disponibles

Este ajuste define los días, a partir del 1 de enero, durante los cuales se permite solicitar vacaciones  incluso si no se ha rellenado la cantidad total de días disponibles para una persona empleada. Es especialmente útil para anticipar solicitudes de vacaciones del año siguiente.

• Si se configura en -1, no se aplicará ninguna comprobación, permitiendo solicitar vacaciones en cualquier momento, independientemente de si los días totales están establecidos.

Impacto en el registro de vacaciones

Cuando se solicitan vacaciones bajo este ajuste, los días utilizados no se descuentan automáticamente de las vacaciones disponibles del año en curso. La deducción se realiza en el momento en que se rellenan las vacaciones totales.

Gestión de los Días de Vacaciones Totales

En el menú Mantenimiento/Vacaciones y Ausencias/Días de Vacaciones Totales, se define la cantidad de días de vacaciones disponibles para cada persona trabajadora en un año específico. Los pasos a seguir son:

1. Rellenar las vacaciones del convenio

Cada convenio debe tener configurados los días de vacaciones por defecto para el año correspondiente. Este registro es crucial para mantener un histórico fiable de las condiciones de cada convenio.

2. Asignar días de vacaciones a empleados/as

Tras completar los días en los convenios:

• Se seleccionan las personas empleadas desde la lista y se ejecuta el proceso para hacer el cálculo de vacaciones totales.
• Este cálculo considera el tiempo en que el contrato ha estado activo.
• Si el contrato especifica un número diferente de días, este tendrá prioridad sobre el convenio.

Decimales en días de vacaciones

Es posible elegir entre mantener los decimales en los días calculados o redondearlos hacia arriba para simplificar la gestión.

Nota importante: Si existen días sin comprobación de vacaciones y la cantidad solicitada supera los días totales asignados, es posible que el saldo quede en negativo. En estos casos:

• Al completar las vacaciones totales, el sistema mostrará un mensaje de aviso.
• Se recomienda utilizar el filtro predefinido para identificar y resolver estas situaciones.

Creación de Empleados/as

Al crear un/a empelado/a desde el asistente de la Lista de Empleados/as, se puede configurar la asignación automática de los días totales de vacaciones. 

Para que este proceso se realice correctamente es necesario que las vacaciones por defecto del convenio estén previamente configuradas. Esto agiliza la incorporación y evita la necesidad de navegar manualmente a la sección de vacaciones totales.