Gestión de tiempo extra

Horas Extras vs. Horas Complementarias

Las horas extra solo pueden hacerlas los trabajadores a jornada completa. 

Los trabajadores con jornadas parciales, cuando esté haciendo más horas de las estipuladas en su contrato estarán haciendo horas complementarias, y nunca podrán llegar a trabajar entre horas ordinarias y complementarias el equivalente a la jornada completa. 

Estas horas complementarias se pagan como las horas ordinarias y únicamente se pueden utilizar en los contratos a tiempo parcial, no en otros. Mientras que las horas extra se pagan normalmente más que las ordinarias o se compensan con descanso, en las horas complementarias no hay retribución añadida.

Configuración Convenio Colectivo

• Máximo de horas extras anuales:  En el convenio podemos establecer el máximo de horas extras pactado. A partir de este dato se podrá comparar con las horas extras realizadas para controlar el cumplimiento del convenio. Afecta a empleados con contrato de jornada completa.
• % Horas complementarias:  Porcentaje máximo de horas completarías a realizar en función del porcentaje de jornada del contrato del empleado. Afecta e empleados con contratos parciales (% Jornada < 100)
• Activar Extras: Indica si en ese convenio se puede activar la gestión de horas extras. Si lo activamos, los contratos vinculados al convenio podrán gestionar y configurar horas extras. Al activar se visualizan las siguientes opciones:
  1. Minutos mínimos para activar: Cuando calculamos el tiempo extra de un empleado en una jornada, este tiempo en minutos debe superar esta cantidad para considerarlo tiempo extra. Si supera consideramos todo el tiempo extra sin descontar estos minutos.
  2. Redondear a:  0, 15, 30, 60, … redondeamos a la cantidad inferior. Si tengo 15 minutos de redondeo y tengo 10 min extras se convierten en 0.
  3. Horas a superar para contar:  Empezará a contar tiempo extra cuando se supera el número de horas indicadas en este campo. Si lo dejamos vació no lo tendrá en cuenta, en caso contrario, se le hará caso únicamente si estas horas superan las horas teóricas de cada jornada.
  4. Concepto pago Bolsa: Si vamos a gestionar bolsas de horas, es necesario indicar el concepto de nomina que se utilizará para realizar el pago de las horas de bolsa de horas.
  5. Calcular sobre horas teóricas:  Si activamos está opción, el tiempo a superar para comenzar a contar horas extras es el total del tiempo teórico o previsto del empleado en cada jornada. En caso contrario se entiende que se tiene que empezar a contar cuando se supera la hora de fin del turno, sin controlar que se han realizado las horas previstas. Lo habitual será activar esta opción.

Nota: Cualquiera que sea la combinación entre los puntos 3 y 4, las opciones 1 y 2 siempre se aplican.

Configuración del Contrato

• Porcentaje de jornada de empleado:  Establece si es un contrato a jornada completa (100%) o jornada parcial (<100%). Esto es importante ya que los contratos a jornada completa calcularan horas extras y los de jornada parcial calcularan horas complementarias. Como hemos visto en el primer apartado se tratan de forma distinta.
• Gestión de Horas Extras (no afecta a horas complementarias): Indicamos como va a ser la gestión de horas extras para el empleado de ese contrato. En caso de multicontrato activo se tomará el contrato prioritario como válido para esta gestión. Tenemos 3 opciones que enumeramos y explicaremos más en detalle en siguientes apartados:
  1. No Gestionar:  Es la forma de indicar que, aunque el convenio gestione horas extras, no queremos calcularlas para este contrato/empleado.
  2. Balance diario:  Al generar el balance de cada jornada, se traspasarán las horas calculadas a los campos específicos de horas extras disponibles en el balance.
  3. Bolsa de horas:  No se traspasa al balance diario del empleado y queda en el registro de horas extras para realizar la gestión de las mismas.
• Regla de horas extras: Se habilita al seleccionar las opciones Balance diario o Bolsa de horas en el campo anterior. Aquí podremos seleccionar la regla de horas extras que queremos aplicar sobre el tiempo extra calculado. Esto lo veremos en detalle en el siguiente apartado. Estas reglas se utilizan para poder establecer una relación 1:N por la que una hora de tiempo extras se bonifica multiplicándola por N. Si no seleccionamos ninguna regla la relación que se aplicará será 1:1.
• Tipo de Cotización: Esta opción hay que tenerla en cuenta ya que lo habitual va a ser que las horas extras solo se calculen para empleados de tipo Mensual, ya que son los empleados que tienen un sueldo establecido por un numero de horas mensuales previstas. El trabajador por horas tiene una gestión distinta donde ya se le calculan distintos precios de hora en función de cuando realiza las horas (nocturnas, festivas, nocturnas festivas) y un precio definido para cada tipo de hora y esto se aplica para cada una de las horas realizadas independientemente de si se sobrepasa o no la jornada prevista. En caso de activar horas extras a empleados con tipo cotización “por horas” estaremos añadiendo horas adicionales a las ya realizadas.

Definir precio de hora extra para el empleado.

Para el tipo de salario mensual, podemos definir en el contrato el empleado el precio para la hora extra. Este precio puede venir derivado de la categoría, del puesto de trabajo o del propio contrato, de menor a mayor prevalencia.

Reglas de horas extras

Desde el mantenimiento de la aplicación podemos acceder dar de alta y mantener las distintas reglas que queramos tener disponibles.

En cada regla definimos el factor multiplicador de cada hora de tiempo extra en base a en que días de la semana se ha realizado, si se ha realizado en un día festivo o laborable o si se ha realizado en un tipo de turno determinado.

Horas Extras en Gestión de Jornadas

 El calculo de tiempo extra se realiza en el momento que se valida la jornada del empleado. En caso de tener tiempo extra se visualiza una etiqueta verde con el numero de horas extras computables sobre la barra de progreso de horas realizadas. Además, disponemos de un preset para filtrar los registros que han generado tiempo extra:

Si entramos al detalle de la jornada del empleado podemos ver un modulo con el tiempo extra, en el que vemos el tiempo extra realizado y el computado (ha podido ser bonificado por alguna regla de horas extra):

El tiempo extra computado es el que vamos a considerar como horas extras a efectos de compensar con dinero o descanso.

Podemos entrar el registro calculado y modificar el tiempo computado, así como eliminar las horas extras calculadas. En caso de modificar manualmente los datos del registro, cambiará la etiqueta de calculado a manual:

Trabajo en festivos

Cuando trabajamos en un día marcado como festivo y el turno está marcado como “no trabaja en festivos”, en lugar de las horas previstas vemos la descripción Festive en este caso si tenemos activadas las horas extras, todo el tiempo imputado será tomado como extra:

Empleados sin planificar

Lo habitual de este tipo de empleados es que no gestionen horas extras. En caso de tenerlas activadas, como no se dispone de tiempo previsto, se toma todo el tiempo trabajado como extra:

Histórico de horas Extras

Las horas extras calculadas en la gestión de jornadas, independientemente del método de cálculo se registran en histórico de horas extras:

Modo Balance Diario

En caso de que el empleado tenga establecido este modo de gestión, cuando pasemos la jornada a estado Balance se traspasaran los datos de tiempo extra al balance del empleado para ese día valorados al precio de hora extra que indica el contrato del empleado.

Modo Bolsa de Horas

Este modo se basa convertir los datos acumulados en el registro de horas extras a Bolsas de horas del empleado, en el que acumula horas que pueden cambiarse por salario o por días/horas de descanso. Este modo al ser una gestión más extensa lo tratamos en un artículo a parte Bolsa de horas