Catálogo de Informes

Creado por Marta Paniagua, Modificado el Jue, 30 Abr a 3:48 P. M. por Marta Paniagua

Disponibles a partir de la versión 9.0.0.1

Área 1 — Plantilla y Organización

R01 ✅

Excel

Directorio de Empleados

Snapshot completo de la plantilla activa: datos personales, demográficos (edad, género, estado civil), contacto y datos organizativos (empresa, oficina, unidad, grupo, puesto, tipo de contrato).

Parámetros: Empresa, Oficina, Departamento, Estado (Activo/Baja), Fecha de referencia

Nivel: Un registro por empleado

Fuente: vReporting_Empleados

R02 ✅

PDF

Distribución de Plantilla por Estructura

Informe de recuentos de plantilla por empresa → oficina → unidad organizativa → puesto. Muestra nº de empleados y % sobre total. Incluye tabla resumen + gráfico de barras.

Parámetros: Empresa, Nivel de agrupación, Fecha de referencia

Nivel: Agregado jerárquico, sin datos individuales

Fuente: vReporting_Estructura

Área 2 — Control Horario

R03 ✅

PDF

Reporte de Fichajes

Listado cronológico de fichajes (entradas y salidas) por empleado. Muestra hora, método, ubicación/localización y desviaciones del turno. Granularidad máxima: un registro por fichaje.

Parámetros: Fecha inicio, Fecha fin, Empleado / Departamento / Oficina

Nivel: Un registro por fichaje individual

Desglose: Por empleado, agrupado por día

Fuente: vReporting_Fichajes, FichajesModel

R04 ✅

PDF apaisado

Reporte de Jornadas Diarias

Jornada consolidada por empleado y fecha: turno asignado, hora inicio/fin turno, primera entrada real, última salida real, horas teóricas, horas trabajadas, horas de ausencia, saldo de minutos, ubicación y estado de validación.

Parámetros: Fecha inicio, Fecha fin, Empleado / Departamento / Oficina / Grupo

Nivel: Un registro por empleado × día

Fuente: vReporting_Jornadas, JornadasModel

R05 ✅

PDF

Informe Mensual Consolidado de Horas

Resumen mensual por empleado: horas teóricas, trabajadas, ausencias, saldo positivo/negativo, días libres y festivos. Sección opcional con detalle de fichajes del mismo mes.

Parámetros: Periodo (YYYY-MM), Incluir detalle de fichajes (Sí/No), Empleado / Grupo / Oficina

Nivel: Totales por empleado + desglose diario opcional

Fuente: vJourneys_DataMonth, vMarkingsMonthEmps

R06 ✅

Excel

Resumen de Horas por Turno y Semana

Horas trabajadas, teóricas y saldo agrupados por turno y semana del mes. Tabla pivote: Filas = Turnos, Columnas = Semanas del mes. Incluye columna de % de cumplimiento.

Parámetros: Mes/Año, Empresa / Unidad Organizativa

Fuente: vReporting_Jornadas, vJourneys_DataWeek

R25 ✅

PDF apaisado

Análisis de Comportamiento de Descansos

Análisis mensual de descansos reales vs. planificados. KPIs globales, tabla por tipo de descanso y detalle individual por empleado. Semáforo visual: ? excedido · ? por debajo · ? en rango.

Parámetros: Periodo Mes/Año, Empleado / Oficina / Departamento

Nivel: Un registro por descanso × empleado × día

Fuente: Employees_Assistence_Breaks, Stops_Types

Área 3 — Ausencias y Vacaciones

R07 ✅

Excel

Saldos de Vacaciones

Estado del saldo de vacaciones por empleado y año: días generados, disfrutados, pendientes, ajustes, días de años anteriores, días de compensación de bolsa y reconocimiento de festivos.

Parámetros: Año (obligatorio), Empresa / Oficina / Departamento

Nivel: Un registro por empleado × año

Fuente: vReporting_Vacaciones

R08 ✅

Excel

Detalle de Ausencias por Periodo

Listado de ausencias con tipo, horas/días, estado de aprobación, empleado y estructura. Sub-totales por empleado y departamento. Útil para análisis de absentismo.

Parámetros: Fecha inicio/fin (obligatorio), Tipo de ausencia, Empresa / Oficina / Empleado

Nivel: Un registro por ausencia-empleado

Fuente: vReporting_Ausencias

R09 ✅

PDF apaisado

Calendario de Ausencias por Grupo

Vista calendario mensual (filas = empleados, columnas = días) con celdas coloreadas por tipo de ausencia. Visión rápida de cobertura del equipo.

Parámetros: Mes/Año, Grupo / Departamento / Oficina

Fuente: vEmployees_Absences_WithPlanning

Área 4 — Teletrabajo

R10 ✅

PDF

Cumplimiento de Teletrabajo

Análisis de cumplimiento del porcentaje de teletrabajo acordado. Resumen ejecutivo con nº de empleados con incidencia + detalle individual: objetivo vs. real, días en remoto, días presenciales, % cumplimiento y desviación. Solo muestra empleados con incidencias.

Parámetros: Fecha inicio, Fecha fin, Empleado / Departamento / Oficina

Fuente: TeleworkingReport, TeleworkingModel

Área 5 — Contratos

R11 ✅

Excel

Contratos Vigentes de Plantilla

Contratos activos con tipo, carácter (indefinido/temporal), empresa, oficina, fechas de inicio/fin, fecha fin de período de prueba, % de jornada y flag de ETT.

Fuente: vReporting_Contratos

R12 ✅

PDF

Contratos Próximos a Vencer

Contratos temporales cuya fecha fin cae en el horizonte indicado. Ordenado por urgencia (más próximo primero). Semáforo visual: ? CRÍTICO (≤30 días) · ? AVISO (31-60) · ? PRÓXIMO (61-90).

Parámetros: Horizonte en días (default 90), Empresa / Oficina

Proceso: ContratosProximosVencer_PDF

Fuente: vReporting_Contratos

R26 ✅

PDF

Periodos de Prueba Próximos a Vencer

Contratos vigentes cuyo periodo de prueba finaliza dentro del horizonte indicado. Mismo semáforo que R12 pero filtrando por FechaFinPeriodoPrueba. Tabla: empleado, empresa/oficina, tipo de contrato, F.Inicio, F.Fin contrato, F.Fin periodo de prueba y días restantes.

Parámetros: Horizonte en días (default 90), Empresa / Oficina

Proceso: PeriodosPruebaVencer_PDF

Fuente: vReporting_Contratos (solo registros con EndTrialPeriod IS NOT NULL)

Área 6 — Horas Extra y Bolsa de Horas

R13 ✅

Excel

Registro de Horas Extra

Detalle de horas extra por empleado: fecha, tipo, cantidad, estado de validación, y si han pasado a bolsa o han sido abonadas.

Fuente: vOvertimeRegister

R14 ✅

Excel

Estado de Bolsa de Horas

Saldo actual de bolsa de horas por empleado: horas acumuladas, disfrutadas, saldo pendiente, horas caducadas, tipo de bolsa y estado.

Fuente: vBagHours, vOvertimeToBag

Área 7 — Formación y Capacitación

R15 ✅

Excel

Listado de Cursos y Asistentes

Cursos con asistentes: nombre, categoría, tipo, estado (pendiente/en curso/completado/evaluado), fechas, horas, entidad formadora y calificación del asistente.

Fuente: Courses, Courses_Assistants

R16 ✅

PDF (tipo ficha)

Historial de Formación por Empleado

Dossier individual: cursos, certificados obtenidos, habilidades reconocidas y evaluaciones de formación. Útil para entrevistas de evaluación y movilidad interna.

Parámetros: Empleado (obligatorio), Año o rango de fechas

Fuente: Courses_Assistants, Employees_Certificates

Área 8 — Salud Laboral

R17 ✅

Excel

Vigilancias de Salud

Estado de vigilancias médicas por empleado: tipo, resultado (Apto/No Apto/Apto con restricciones), fecha de realización, próxima revisión. Incluye alerta si la revisión está próxima.

Fuente: Health_Surveillances_Employees

Área 9 — Auditoría y Cumplimiento Normativo

Marco normativo: Diseñados para satisfacer los requisitos del Art. 34.9 ET y las exigencias de la ITSS: registro íntegro diario, conservación 4 años, trazabilidad completa de modificaciones e inalterabilidad demostrable.

R18 ✅ ⭐

PDF

Libro de Registro de Jornada

Registro oficial diario: fecha, hora inicio/fin jornada, total horas efectivas, descansos computables y diferencia vs. jornada teórica. Formato para presentación ante Inspección de Trabajo. Incluye membrete empresa y página firmable.

Nota normativa: Cumple Criterio Técnico 101/2019 ITSS y borrador de nueva ley de registro horario 2025.

Parámetros: Empresa (obligatorio), Periodo (obligatorio), Empleado / Departamento, Incluir firmas

Fuente: vReporting_Jornadas, vReporting_Fichajes, Companies

R19 ✅

Excel

Trazabilidad de Modificaciones de Fichajes

Log completo de alteraciones sobre fichajes: inserciones, modificaciones y eliminaciones manuales. Por cada cambio: hora original, hora nueva, tipo de cambio (I/U/D), usuario responsable, IP y timestamp UTC.

Fuente: Markings_Audit (OldData/NewData JSON)

R22 ✅

PDF

Incidencias de Cumplimiento por Periodo

Resumen de incidencias de cumplimiento normativo detectadas durante el periodo: tipos de incidencia, empleados afectados y estado de resolución.

Fuente: Employees_Assistence_Incidences

R23 ✅ ⭐

PDF multi-sección

Pack de Inspección — Dossier Integral

Dossier completo de empresa para presentación ante la ITSS: combina registro de jornadas, fichajes, modificaciones auditadas y cumplimiento en un único documento estructurado con portada legal.

Parámetros: Empresa (obligatorio), Periodo, Alcance de datos a incluir

Área 10 — Planificación y Turnos

R24 ✅

Excel

Planificación Mensual de Empleados

Vista calendario mensual (filas = empleados, columnas = días) con el alias del turno asignado o código de ausencia (VAC, BAJ, FES, AUS, PER, LIBRE). Celdas coloreadas según turno/ausencia. Leyenda de códigos y fines de semana diferenciados.

Parámetros: Periodo Mes/Año (obligatorio, formato yyyy-MM)

Nivel: Un registro por empleado × día del mes

Fuente: vEmployeeMo