¿Qué es Tally?

Tally es tu asistente virtual inteligente que facilita la introducción de partes de gastos en el sistema. Puede entender tus instrucciones por texto o voz, y extraer automáticamente los datos de tickets y facturas que le envíes.

Formas de Introducir un Gasto

1. Por Texto

Simplemente escribe los detalles del gasto en el chat. Por ejemplo:

• "Necesito registrar un gasto de gasolina de 72,34€ del cliente QUALYPACK"
• "Comida con el cliente PAPRIKO por 45€ el 16 de mayo"

2. Por Voz ?

Haz clic en el botón del micrófono y dicta la información:

• "Tally, registra un gasto de taxi de 25 euros"

3. Adjuntando Ticket/Factura ?

Haz clic en el botón de adjuntar y sube una imagen del ticket. Tally extraerá automáticamente:

• Fecha y hora
• Importe total
• Proveedor
• Concepto/productos
• Forma de pago (si está visible)
• Tipo de gasto
• Etc.

Ejemplo Práctico con Ticket de Gasolina

Datos Extraídos Automáticamente del Ticket Repsol:

Lo que Tally detecta solo:

• Proveedor: Repsol Solred / Campsa Estaciones
• Ubicación: E.S. Ctra. Fortuna, Leganés
• Fecha: 25/06/2024
• Hora: 18:40:31
• Concepto: Diesel e+ (44,96 litros)
• Importe total: 72,34 €
• Forma de pago: Pago móvil
• N.º de ticket: 241770693609
• Tipo de Gasto: Gasolina

Lo que Tally te preguntará:

• ¿A qué cliente corresponde este gasto? → Ej: "QUALYPACK"
• ¿Es facturable? → Sí/No
• ¿Número de personas? (si aplica)

Datos Requeridos para Crear un Gasto

Datos Críticos (obligatorios):

• Nombre del cliente
• Fecha del gasto
• Tipo de gasto (combustible, comida, transporte, etc.)
• Importe total

Datos Opcionales:

• Hora de inicio y fin
• Si es facturable o no
• Número de unidades
• Precio por unidad
• Tipo de pago
• Número de personas

Flujo de Trabajo Recomendado

Opción A: Adjuntar Ticket Primero

1. Haz clic en el botón "+" o adjuntar
2. Selecciona la foto del ticket
3. Espera a que Tally procese la imagen
4. Responde las preguntas que te haga (normalmente solo el cliente)
5. Confirma y el gasto se genera automáticamente

Opción B: Descripción por Texto/Voz

1. Escribe o dicta: "Necesito crear un gasto de [concepto] por [importe] del cliente [nombre]"
2. Tally te pedirá los datos faltantes
3. Proporciona la información
4. Confirma y listo

Consejos y Buenas Prácticas

✅ Haz esto:

• Saca fotos claras de los tickets con buena iluminación
• Incluye toda la información visible en una sola foto
• Menciona el cliente al principio si lo sabes
• Responde de forma concisa a las preguntas de Tally

❌ Evita esto:

• Fotos borrosas o con sombras
• Tickets arrugados o cortados
• Dar información contradictoria
• Adjuntar múltiples tickets a la vez (hazlo uno por uno)

Ejemplos de Conversación con Tally

Ejemplo 1: Gasto de Combustible

Usuario: [Adjunta foto del ticket Repsol]

Tally: "He detectado un gasto de combustible Diesel e+ por 72,34€ del 25/06/2024 en Leganés. ¿A qué cliente corresponde este gasto?"

Usuario: "QUALYPACK"

Tally: "¿Es facturable?"

Usuario: "Sí"

Tally: "Perfecto. He generado el gasto nº 6175 asociado al cliente QUALYPACK."

Ejemplo 2: Gasto de Comida

Usuario: "Comida de trabajo con PAPRIKO, 3 personas, 145€"

Tally: "Entendido. ¿Qué fecha fue la comida?"

Usuario: "Hoy"

Tally: "¿Tienes el ticket o quieres que lo registre sin comprobante?"

Usuario: [Adjunta foto]

Tally: "Perfecto. Gasto registrado correctamente."

Acceso a Tally

Desde la pantalla de Gastos:

• Haz clic en el botón "+ Nuevo parte"
• Se abrirá el chat de Tally en el lateral derecho

Privacidad y Seguridad

• Tally solo procesa la información necesaria para crear gastos
• Los datos de los tickets se almacenan de forma segura
• Las conversaciones quedan registradas por motivos de auditoría
• Puedes revisar y editar cualquier gasto antes de confirmar

Preguntas Frecuentes

¿Puedo adjuntar varios tickets a la vez? No, es mejor hacerlo uno por uno para evitar confusiones.

¿Tally entiende tickets en otros idiomas? Sí, puede procesar tickets en español, inglés y otros idiomas principales.

¿Qué hago si Tally no entiende algo? Intenta reformular o proporciona los datos manualmente.

¿Puedo usar Tally desde el móvil? Sí, la funcionalidad está disponible en la versión móvil de la aplicación.

Última actualización: Octubre 2025